SMID Personeelszaken
Integriteit, Betrouwbaarheid en Deskundigheid.
Wij werken voor bedrijven & instellingen die geen personeelsafdeling hebben, maar die wel een professionele aanpak van het personeelsbeleid willen en voor organisaties waarbij de personeelsafdeling extra ondersteuning en/of expertise wenst. Vanuit een brede deskundigheid ondersteunen wij ondernemers bij het maken van beleid & uitvoering van personele vraagstukken.
U kunt onze diensten ook afnemen in abonnementsvorm.
Werving en selectie
Uitvoeren van het Werving & Selectieproces van nieuwe medewerkers.
Zoals: opstellen functieprofiel van de vacature, opstellen advertentie en mediaselectie, plaatsing op website www.smidpz.nl, ontvangst en briefselectie, interview met kandidaten, presentatie geselecteerde kandidaten aan opdrachtgever. Optioneel kunnen wij functie gerichte en/of competentie testen verzorgen.
Mogelijkheden
Wij kunnen het gehele proces van het aantrekken van een nieuwe medewerker overnemen. Onderzoeken of een ontstane vacature direct 1 op 1 vervangen moet worden. Bij het ontstaan van een vacature, door vertrek van een medewerker, kan er ook gekeken worden naar herindeling van functies of verschuiving van werkzaamheden en/of het aanbieden van de functie aan een van de medewerker. Als de vacature gedefinieerd is zal er op basis van de functieomschrijving een functieprofiel voor de advertentie op gemaakt worden. Na plaatsing van de vacature in de media verzorgen wij het gehele traject, zoals briefselectie, interviews en introductie bij opdrachtgever, opstellen arbeidsovereenkomst.
Contracten en arbeidsovereenkomsten
Opstellen van diverse vormen van arbeidsovereenkomsten en aanstellingsbrieven. Vastlegging van arbeidsrechtelijke afspraken tussen werkgever en werknemer voor en na indiensttreding.
Waar moet u op letten
Het is van belang dat bij indiensttreding alle afspraken goed vast gelegd worden in een contract (arbeidsovereenkomst). Zaken zoals het te verdienen salaris, werktijden, functie, arbeidsvoorwaarden, etc. moeten vooraf duidelijk op papier staan om latere misverstanden te voorkomen. Maar het is ook van belang als met medewerkers, die in dienst zijn, nieuwe afspraken gemaakt worden over bv korter werken of op andere, flexibele tijden werken dit goed vast te leggen. Hierdoor worden misverstanden en discussies in de toekomst voorkomen.
Arbeidsvoorwaarden
Naast arbeidsvoorwaarden uit de bedrijfstak of (eigen) CAO, het opstellen van bedrijfspecifieke arbeidsvoorwaarden en regelingen. Ontwerp van een beloningsstructuur. Samenstellen van een personeelshandboek met alle procedures en regelingen.
Toon wat u biedt
Naast de arbeidsovereenkomst, waar o.a. het salaris, contracturen, functie, in genoemd worden zijn er nog diverse andere primaire- en secondairearbeidsvoorwaarden. Toon deze ook in bijvoorbeeld een personeelshandboek. Een beloningstructuur geeft duidelijkheid aan medewerkers.
De prestaties van medewerkers en de arbeidsvoorwaarden moeten in balans zijn.
Ontwikkeling
Adviseren in ontwikkeling- en opleidingstrajecten voor de medewerkers. Functionerings- en beoordelingsprocedures opzetten.
Motivatie
Medewerkers hebben het recht om te weten hoe de werkgever over hun prestaties denkt. Soms word dit wel geuit, voornamelijk als er iets niet goed gegaan is, echter minder vaak als het goed gaat. Daarom is het van belang dat de werkgever functioneringsgesprekken organiseert en eenmaal per jaar een beoordelingsgesprek.
Door regelmatig in een gestructureerde vorm met elkaar te praten kan ook de ontwikkeling en bijvoorbeeld de opleiding van de medewerker besproken worden.
Ondersteuning
Bemiddeling bij arbeidsconflicten. Ondersteuning bij slecht nieuws gesprekken.
Betrokkenheid
Bij een conflict en/of slecht nieuws gesprek is de manager of directie vaak te dicht betrokken bij de inhoud van het probleem. Wij kunnen als neutrale tussen persoon deze gespreken begeleiden en de emotie er uithalen.
Outplacement
Ondersteuning bij het vinden van een nieuwe werkkring voor medewerkers, bij bv. bedrijfsinkrimping of andere omstandigheden. Dossiervorming en uitvoeren van ontslagtrajecten via UWV of Kantonrechter.
Goedwerkgeverschap
Een werkgever heeft zorg plicht voor zijn medewerkers. Dit betekent dat als de omstandigheden wijzigen en dit kunnen er velen zijn, dan moet de werkgever zich actief opstellen in het helpen vinden van een nieuwe baan voor zijn medewerker(s). Goede en juiste vastlegging (dossiervorming) van deze trajecten zijn van essentieel belang bij ontslagzaken.